Salon ProWein 2026

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Les + d'AD'OCC

Informations et recommandations

Chiffres clés 2025

31ème édition
42000 visiteurs de 129 pays, triés sur le volet par les organisateurs
4168 exposants de 65 pays
Pavillon régional: 306 m²; 31 exposants

Sondage exposants AD’OCC:

81% de nouveaux débouchés
77% de nouveaux référencements de produits
85% de relationnel renforcé avec des partenaires existants
Répartition des RDV: 83% Europe, 17% Grand Export. 58% clients existants, 42% prospects

Les conseils de l’équipe

ProWein garde une position stratégique pour l’export mais s’adresse davantage à des exportateurs confirmés/ayant déjà des clients à retrouver sur place.
Se servir du salon pour une prospection de clients supplémentaires est possible mais une préparation préalable approfondie est indispensable pour votre réussite.
Si votre objectif est principalement la prospection de nouveaux clients, une mission de prospection peut représenter une alternative. Il s’agit d’un format qui vous permet de vous constituer un 1er carnet de prospects, de tester votre offre sur un marché donné et de limiter vos frais.

Offre et modalités d'inscription

Une formule clé en main
-> Stand individuel (ou partagé) équipé (7 – 21 m²)

Stand équipé avec dotation de mobilier évolutive selon surface : comptoir(s) avec tabouret(s), table(s), chaises et possibilité de rajouter du mobilier sur commande
Réserve individuelle
Meubles de froid individuels sur commande, hébergés sur le stand
Espaces d’exposition produits devant (étagères display) et au sein du stand (porte-bouteilles)
Signalétique exposant multiplecomprise : lettrage et logo à différents endroits. Solution lumineuse en option
Equipements divers individuels: poubelle, prise de courant…

-> Station de travail – Module ‘basic’ (4 m²)
Ce module est proposé pour répondre aux besoins de certains exposants mais ne pourra en aucun cas se substituer à un stand équipé classique. En raison de la surface réduite et des contraintes techniques afférentes, il s’agit d’une solution qui réunit simplicité et fonctionnalité basique.

1 comptoir avec tabouret
Proximité immédiate du stand voisin
Réserve commune pour l’ensemble des modules. Pas de stockage individuel
Pas de dispositif d’exposition produits spécifique
Signalétique exposant simple (1 lettrage seul)
Espace discussion à partager pour l’ensemble des stations
Réfrigérateur partagé dans réserve commune, sur commande

-> Commun à tout le pavillon régional :

Signalétique haute “régionale”
Eclairage général suspendu
Alimentation et consommation électrique générale
Sol avec revêtement (moquette)
Nettoyage quotidien

-> Inclus pour tout exposant AD’OCC :

Les services AD’OCC : centralisation des commandes et de la logistique (verres, standiste, transit bouteilles…), kit salon AD’OCC…

La promotion de votre participation au salon: via les réseaux Business France et AD’OCC
La présentation de votre société dans les catalogues : officiel du salon et France.

Les tarifs AD’OCCTarifs HT / m² :
Early Bird (avant le 25 juillet 2025):
– Stand équipé ou module basic 1 face : 675€ HT
– Stand 2 faces : 725€ HT

Module Basic 4 m² (1 face) : 2 700 € HT
7 m² (1 face) : 4 725 € HT
9 m² (1 face) : 6075 € HT
12 m² (1 face) : 8 100 € HT
12 m² (2 faces) : 8 700 € HT
15 m² (2 faces) : 10 875 € HT
18 m² (2 faces) : 13 050 € HT
21 m² (2 faces) : 15 225 € HT

Entre le 26 juillet et le 28 août 2025 :
– Stand équipé ou module basic 1 face : 682€ HT
– Stand 2 faces : 732€ HT

Module Basic 4 m² (1 face) : 2 728 € HT
7 m² (1 face) : 4 774 € HT
9 m² (1 face) : 6 138 € HT
12 m² (1 face) : 8 184 € HT
12 m² (2 faces) : 8 784 € HT
15 m² (2 faces) : 10 980 € HT
18 m² (2 faces) : 13 176 € HT
21 m² (2 faces) : 15 372 € HT

A ces tarifs se rajoutent 449 € HT par entreprise inscrite de forfait organisateurs (Messe).Dispositifs d’aide régionaleLa Région Occitanie appuie la démarche export des entreprises de la filière Vin dans le cadre de leurs projets stratégiques et structurants de développement. Nouveaux dispositifs: FEADER PSN Occitanie 2023-2027.
Informations détaillées: Plateforme Euro-Pac en Occitanie.

Téléchargement de l’ensemble des documents (AAP, modèles d’annexe, notices etc.)
Dépôt dématérialisé du dossier

Menu : Rechercher une Aide
Entreprises:Cliquez ici ( https://europac.laregion.fr/sub/tiers/aides/details?sigle=EAA-23A ).
Exploitations:Cliquez ici ( https://europac.laregion.fr/sub/tiers/aides/details?sigle=IEA-23A ).

Attention, le dépôt du dossier doit précéder l’engagement des dépenses(La demande de participation via le formulaire d’inscription en ligne vaut engagement).Rétroplanning prévisionnel

Date limite d’inscription TARIF EARLY BIRD MINORE : 25 juillet 2025
Date limite d’inscription TARIF STANDARD : 28 août 2025
Enregistrement auprès des organisateurs (Messe & Business France): Septembre 2025
Plan des exposants/n° de stand: Octobre 2025
Dossier technique, commandes supplémentaires: Novembre/Décembre 2025
Groupage et envoi des échantillons: Janvier/Février 2026
Remise du stand et installation: Samedi 14 mars 2026. Présence des exposants obligatoire avant 18h00.

Conditions de participation

En complément de l’article 8 de notre règlement de participation et suite aux contraintes imposées par l’organisateur, toute inscription est ferme et définitive. Toute entreprise ou collectif qui fera une demande d’annulation se verra facturer la totalité des frais de participation ; aucun remboursement ne sera opéré.
Application de la politique tarifaire et d’inscription des organisateurs: Tarif Early Bird disponible jusqu’au 25 juillet 2025; tarif standard jusqu’au 28 août 2025, date de clôture des inscriptions. Aucune prolongation possible des deux échéances. Toute demande d’inscription reçue après le 25 juillet 2025 se verra appliquer le tarif standard, octroyé au même titre à l’Agence AD’OCC.
Hormis module ‘basic’: La surface pour un stand individuel est disponible à partir de 7m², puis doit être un multiple de 3 à partir de 9m². La surface maximale disponible est de 21m².
Les stands d’angle (2 faces) peuvent être demandés à partir de 12m² et sont attribués dans la limite des places disponibles. Demandes confirmées après réception de notre implantation. Dérogations étudiées sur demande et en cas d’opportunité.
Les partages de stand sont admis avec unminimum de 6m²par entité, à partir de 12m² (pour 2 entités, ou 18m² pour 3). Un bulletin de demande par entreprise requis, stipulant le partage.
La réalisation de toute demande de stand sera vérifiée selon l’implantation du pavillon régional connue ultérieurement, et la demande est susceptible d’être adaptée en fonction.
La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement d’un acompte de 50% du montant total TTC dû et de vos participations antérieures à nos actions, au moment de votre inscription et par virement.
Toute demande de participation est enregistrée comme une préinscription jusqu’à la date limite d’inscription. Elle ne sera définitive qu’après confirmation écrite de l’Agence AD’OCC, après concertation avec les interprofessions régionales afin d’assurer une représentativité équilibrée des bassins viticoles régionaux.
Sont à votre charge : l’envoi des échantillons, vos commandes complémentaires (verres, frigo,…), vos frais de déplacement et de séjour.
Un plan de l’espace Occitanie-Sud de France sera établi en fonction des contraintes techniques. Il ne pourra faire l’objet d’aucune modification.
Seuls les vins issus de la région Occitanie avec IG (=AOC/IGP) pourront être exposés sur l’espace Occitanie-Sud de France.
Pour les entreprises participantes soumises à CVO, leur inscription fait l’objet d’un échange d’information entre l’agence AD’OCC et leurs interprofessions, de manière à ce que celles-ci puissent le cas échéant les rappeler à leurs obligations.

Inscription

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